Учет логистики
Современные системы автоматизации не обошли вниманием транспортные компании, осуществляющие логистические услуги. Им не только необходимо эффективно распоряжаться ресурсами, но и производить расчеты затрат на рейсы, выстраивать оптимальный маршрут, продуктивно взаимодействовать с клиентами. Учет логистики достаточно функционален, чтобы взять на себя управление сразу несколькими уровнями хозяйствования. К числу особенностей IT-продукта относится опция мультимодальности, когда груз доставляется несколькими видами транспорта, консолидация грузов в одном направлении и прочие решения отрасли.
«Универсальная Система Учета» (USU) несет ответственность за каждую специализированную программу, что позволяет нашим специалистам со всей ответственностью подходить к изучению среды эксплуатации, возможностям и конкретным требованиям предприятий, занимающихся логистикой. Система произведена с учетом малейших тонкостей и нюансов повседневного использования, когда пользователю не требуется слишком много времени на совершение стандартных операций, навигацию, поиск нужных документов, объем справочной поддержки и т.д.
Не секрет, что структурно логистика состоит из нескольких уровней хозяйствования, включая транспорт, штат сотрудников, материально-техническое обеспечение рейсов, учет ремонтных мероприятий и действующих разрешений на автомобили, планирование. На каждой ступени можно органично воплотить принципы оптимизации, где под контроль конфигурации перейдут ключевые характеристики. Так программа ведет информативно безупречные справочники по транспортным средствам, клиентам и перевозчикам, управляет взаиморасчетами с персоналом.
Востребованные CRM-инструменты представлены в системе посредством массовой SMS-рассылки, с помощью которой можно общаться с клиентами логистики, подтверждать статус оплаты, сообщать о сроках доставки или делиться информацией рекламного характера. К отдельным преимуществам оперативной обработки данных учета следует отнести возможность отслеживать текущие заявки. Информация динамически обновляется, что позволяет за доли секунды установить статус доставки, передать информацию клиентам или любому из сотрудников транспортной компании.
Логистика представляет собой достаточно конкурентную среду, где автоматизированная программа может стать серьезным преимуществом на рынке. Так с её помощью можно автоматически заполнять регламентированные формы и бланки, не тратить времени на бумажную волокиту. Встроенный учет документации содержит в себе все необходимые шаблоны, которые при желании можно регулярно пополнять новыми бланками, договорами, справками и отчетами. Кроме этого, пользователь легко сможет сделать вложение к отдельному файлу, как в виде текста, так и изображения.
Не стоит забывать, что логистика требует серьезного подхода к сбору аналитической информации, где на выбор пользователя предоставляются сразу несколько видов управленческих отчетов. Они демонстрируют динамику прибыли, расходов на обслуживание транспорта и другие характеристики деятельности. В некоторых случаях софт учета производится на заказ, когда необходимо синхронизировать конфигурацию с сайтом или подключить склад временного хранения, любые другие дополнительные устройства. Мы всегда советуем начинать с демо-версии, чтобы быстро познакомиться с продуктом автоматизации.
- Автоматизированная система призвана упорядочить структуру логистики, обеспечить оперативный и управленческий учет, ведение справочной поддержки и регламентированной документации;
- В базе данных можно хранить неограниченный объем информации по перевозчикам, клиентам, транспортным средствам, запасным частям и комплектующим;
- Как внутреннее, так и внешнее общение в транспортной компании можно поддерживать за счет SMS-рассылки;
- Софт автоматически подбирает грузы, следующие в одном направлении. К опции консолидации можно также подключить и мультимодальность, когда доставка идет сразу несколькими видами транспорта;
- Учет текущих заявок включает в себя функцию динамически обновляющихся данных, что позволит точно установить статус доставки. Предприятие логистики с точностью сможет определить стадию исполнения заказа;
- Регламентированные или обязательные акты, формы и бланки, во всем многообразии представлены в системе;
- Конфигурация считает затраты на каждый рейс. В подсчеты могут входить различные критерии, расходы на топливо, денежные средства в форме суточных для водителя и т.д.;
- Специальный модуль отвечает за планирование. С его помощью можно избежать очередей на погрузке автомобилей, обозначить финальные сроки доставки, составить штатное расписание;
- Сводная отчетность по любой из категорий хозяйствования предоставляется за считанные секунды;
- Аналитический учет включает в себя анализ наиболее перспективных направлений логистики. Софт отмечает прибыльные направления, изучает статьи расходования и любое другое движение денежных средств;
- При желании проанализировать можно и взаимоотношения с перевозчиками, с целью установить наиболее выгодное сотрудничество, начислить бонусы к заработной плате и т.д.;
- Взаиморасчеты автоматизированы, что существенно упрости работу отдела бухгалтерии;
- Если сотрудник внесен в базу данных, то софт оценит его производительность, определит количество фактически отработанного времени, оперативность, выход в выходные дни и прочие характеристики;
- Если синхронизировать конфигурацию с веб-представительством транспортной компании, то пользователь сможет прямо на сайте следить за доставкой в режиме реального времени;
- Перед обращением к интеграционным возможностям и разработкой индивидуального проекта, рекомендуем использовать демо-версию.